Accounting Specialist IIAdecco USA

Enviar su resume a: axel.rivera@adeccona.com

ACCOUNTING SPECIALIST II

• Empresa: Scientific Games PR, LLC

• Modalidad: Presencial

• Horario: Lunes a viernes (40 horas semanales)

• Tipo de empleo: Tiempo completo (Hourly)

• Supervisa a otros: No

• Viajes requeridos: No

• Reporta a: Accounting Manager

Descripcin de la posicin

Adecco est asistiendo a Scientific Games en la bsqueda de un(a) Accounting Specialist II para formar parte de su equipo de Contabilidad y Finanzas en Puerto Rico.

La persona seleccionada ser responsable de brindar apoyo contable al Gerente de Contabilidad. Sus tareas incluirn el registro diario en el libro mayor, mantenimiento de archivos, manejo de cuentas por pagar (A/P), I-Procurement, facturacin, conciliaciones bancarias y anlisis de cuentas. Buscamos un profesional organizado, tico y con excelente atencin al detalle para manejar informacin financiera sensible.

Responsabilidades principales

• Procesamiento de rdenes y Cuentas por Pagar (A/P): Recibir cotizaciones, obtener aprobaciones, emitir rdenes de compra (PO) y distribuirlas a gerentes y proveedores. Procesar facturas de proveedores, generar comprobantes y manejar la distribucin de cheques.

• Cuentas por Cobrar (A/R) y Facturacin: Preparar y revisar facturas semanales para clientes y facturas de re-facturacin (rebills) de publicidad y mercadeo segn contrato. Mantener actualizados los auxiliares de A/R y servicios.

• Anlisis y Conciliacin: Realizar el anlisis y revisin mensual de efectivo, renglones de re-facturacin, A/R, ingresos y retenciones contributivas. Auditar transacciones de caja y preparar conciliaciones bancarias mensuales.

• Cumplimiento Contributivo / Impuestos: Preparar depsitos y planillas trimestrales de retencin en la fuente. Preparar y radicar planillas de IVU (Sales and Use Tax Return). Calcular retenciones para la preparacin de Declaraciones Informativas (Formulario 480) ante el Departamento de Hacienda de Puerto Rico.

• Auditora y Cierre: Mantener archivos de clientes con documentacin de respaldo para auditoras internas y externas. Asistir en los procedimientos de cierre mensual.

• Otras tareas: Revisar plizas de seguros y fianzas requeridas por contrato, as como realizar otros proyectos asignados por la gerencia.

Requisitos

• Educacin: Bachillerato en Administracin de Empresas con concentracin en Contabilidad o Finanzas (preferido), o Grado Asociado.

• Experiencia: Mnimo de 3 aos de experiencia preferida en funciones contables.

• Conocimientos tcnicos:

  • Dominio del ciclo contable completo y polticas de Cuentas por Cobrar.

  • Conocimiento y experiencia en contribuciones locales / impuestos de Puerto Rico.

  • Experiencia previa preparando facturacin de publicidad a pagar.

  • Manejo de Oracle R-12 (mdulos de AR, AP, i-Procurement, G/L).

  • Dominio del entorno Windows y Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).

• Habilidades:

  • Dominio del idioma ingls y espaol (buena comunicacin oral y escrita).

  • Excelentes habilidades de organizacin, resolucin de problemas y planificacin con alta atencin al detalle.

  • Capacidad para manejar datos e informacin financiera confidencial con discrecin e integridad.

  • Capacidad para trabajar en equipo, redactar informes rutinarios y responder preguntas de clientes.

Condiciones de trabajo

• Horario y Jornada: Tiempo completo (40 horas semanales), Lunes a Viernes.

• Modalidad: Presencial en oficina.

• Demandas fsicas e entorno: Requiere permanecer sentado(a) durante perodos prolongados frente a la computadora y realizar movimientos repetitivos. Se requiere concentracin intensa en un entorno de oficina dinmico con interacciones constantes. Levantamiento ocasional de materiales de oficina.

Perfil ideal

Buscamos un(a) profesional enfocado(a) en la precisin de los datos financieros, con slidos principios contables (dbitos y crditos) y una tasa mnima de errores. El candidato ideal debe poseer integridad, capacidad de liderazgo, excelente manejo del tiempo y habilidad para trabajar bajo presin y cumplir con fechas lmite.

Cmo aplicar

Las personas interesadas que cumplan con los requisitos pueden enviar su resume actualizado a axel.rivera@adeccona.com.

Pay Details: $16.00 per hour

Benefit offerings available for our associates include short-term disability and additional voluntary benefits including medical, dental, vision, life insurance, commuter benefits and a 401K plan.

Our benefit offerings provide employees the flexibility to choose the type of coverage that meets their individual needs. In addition, our associates may be eligible for paid leave including Paid Sick Leave and Vacation Leave or any other paid leave required by Federal, State, or local law where applicable.

Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled

Military connected talent encouraged to apply

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The Company will consider qualified applicants with arrest and conviction records in accordance with federal, state, and local laws and/or security clearance requirements, including, as applicable:

• The California Fair Chance Act
• Los Angeles City Fair Chance Ordinance
• Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers
• San Francisco Fair Chance Ordinance