Für unseren Vertriebsstandort in Hattersheim, Großraum Frankfurt, suchen wir derzeit eine
Assistenz (m/w/x)
(Vollzeit, unbefristet)
Ihre Aufgaben:
Projektassistenz und -management:
Erstellung und Bearbeitung von Zeitplänen mit MS-Project nach Vorgabe
Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen und Formularen
Pflege von projektspezifischen Dokumenten und Berichten
Fachliche Mitarbeit bei der Etablierung neuer Systeme oder Datenbanken
Compliance und Vertragsmanagement:
Verwaltung der HCP-Verträge und Überwachung von Fristen
Erstellung von Geheimhaltungsvereinbarungen
Projektreporting in Deutsch und Englisch
Administrative Aufgaben:
Erstkontakt für interne/externe Anfragen
Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
Telefonannahme und Weiterleitung in Deutsch und Englisch
Dokumentenbearbeitung und formale Prüfung in Englisch
Archivierung und Verwaltung von Dokumenten
Standardkorrespondenz und Präsentationserstellung in Englisch
Recherchen durchführen
Rechnungsabwicklung und Zahlungsanweisungen
Terminplanung und -koordination
Unterstützung bei der Erstellung von Standardreports in Englisch
Bestellkoordination und Übersetzungsmanagement
Organisation von Besprechungen und Dienstreisen in Englisch
Betriebsbüroaufgaben:
Prüfung und Nachbearbeitung von Zeitdaten in SAP
Standardauswertungen erstellen
Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Datenbankpflege und Kontrolle von Datensätzen
Ihre Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 1 Berufserfahrung, idealerweise im medizinischen oder pharmazeutischen Umfeld
Selbständiges Arbeiten und Organisationstalent auch bei hoher Arbeitsbelastung
Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
Erfahrung im Projektmanagement
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Englischkenntnisse (Level 2)
#LI-MW1
Our Benefits
We encourage you to make your well-being a priority. It’s important and so are you. Learn more about at CSL.
About CSL Behring
CSL Behring is a global leader in developing and delivering high-quality medicines that treat people with rare and serious diseases. Our treatments offer promise for people in more than 100 countries living with conditions in the immunology, hematology, cardiovascular and metabolic, respiratory, and transplant therapeutic areas. Learn more about .
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