Acerca de DHL y Procurement:
DHL Group es el proveedor de logística del mundo con más de 600,000 empleados en más de 220 países y territorios. Somos una organización que no solo mueve mercancías, tenemos un propósito muy claro, y somos: Conectando Personas. Mejorando Vidas. Ofrecemos desafíos y oportunidades para el desarrollo personal y profesional, reconocemos la diferencia que aportas a nuestro negocio y juntos compartimos el orgullo de construir uno de los líderes mundiales más grandes en logística y cadena de suministro.
DHL Corporate Procurement es un socio comercial confiable que construye un ecosistema competitivo para el DHL Group – SOSTENIBLE, ÁGIL, CONECTADO, CON VISIÓN DE FUTURO. Transformamos la forma en que DHL adquiere productos, sistemas y servicios de socios externos, aprovechando herramientas y tecnologías digitales modernas. Nuestro equipo global de compras es nuestro mayor activo y, al enfocarnos en prioridades claras, generamos valor tangible para nuestros colegas. A medida que nuestro negocio sigue creciendo, te queremos en nuestra región de AMÉRICAS.
¡Únete al equipo y aporta tu experiencia! Como parte del DHL Group, trabajarás con una red global de colegas de Compras y te beneficiarás de una amplia gama de oportunidades de desarrollo.
Proposito del puesto:
Esta posición es responsable de la gestión de las compras tácticas dependiendo del país/región asignada
- Facilita las transacciones de compras a nuestros socios comerciales / colegas divisionales.
- Apoya en la ejecución de las estrategias de Procurement, garantizando la adquisición en tiempo y forma de los productos o servicios requeridos.
- Ejecuta el proceso de compras (Purchase to Pay) asegurando el cumplimiento de las políticas globales, regionales y locales.
- Explora y capturar la demanda interna; manejo de cestas fuera de catálogos.
- Guía a los usuarios a la utilización activa de los catálogos de Procurement.
- Establece una buena relación con los proveedores y usuarios.
- Se involucra en caso de ser necesario, en actividades de soporte.
Actividades de soporte en el equipo de Purchasing
- Brinda soporte a las actividades de compras
- Apoya en las distintas actividades dentro de la Organización de Purchasing
- Actividades de soporte: Brinda soporte de primer nivel, consultoría y entrenamiento, actúa como intermediario con el equipo de soporte de segundo
Sus Tareas:
- Ejecuta y asegura que se lleven de manera adecuada los procesos de Procurement siguiendo las politicas y procedimientos de Sourcing / Purchasing / Corporativas / Unidades de Negocio.
- Recopila y mantiene la información y garantiza la calidad de la misma con respecto a precios, catálogos, información de los proveedores, desempeño, contratos y gestión de órdenes de compra.
- Ejecuta el proceso táctico de compras (requisiciones) dentro de los tiempos (SLA) establecidos.
- Lleva a cabo el proceso de “3 bids and 1 buy” y brindar apoyo al negocio en tiempo y forma al seleccionar proveedores basado en: precio, calidad, tiempos de entrega, términos de pago, así como las especificaciones de los productos/servicios provistos por el negocio.
- Evalúa el riesgo de los proveedores y define acciones de mitigación, con complejidad limitada.
- Negocia y ejecuta contratos con proveedores adjudicados basados en los lineamientos y políticas.
- Lleva a cabo el alta de proveedores en los diferentes sistemas.
- Apoya en la preparación y seguimiento de licitaciones, negociaciones y gestión de proveedores.
- Asegura que la información de los proveedores se encuentre actualizada en las bases de datos
- Genera y analiza reportes para cumplir con los objetivos establecidos (KPI’s), identifica e implementa catálogos para la mejora en la automatización compras.
- Brinda entrenamientos el negocio.
- Valida que las requisiciones son creadas de manera correcta en el sistema previo a su aprobación
- Mejora la comunicación y la relación con los proveedores y la resolución de problemas (es decir, administrar catálogos de proveedores actualizados, acelerar los pedidos)
- Identifica ahorros y eficiencias.
- Conocimiento general de las actividades y estrategias de Sourcing.
- Administra de Proveedores
- Genera reportes desde Globuss para analizar datos para mejorar/automatizar la categoría.
- Actuar como mentor y ejemplo para los Coordinadores y compañeros de Procurement, así como brinda capacitaciones según sea necesario.
Relación con los colegas divisionales:
- Colabora con los solicitantes y Sourcing para entender los requerimientos de manera efectiva.
- Comunica de manera proactiva brindando estatus de una requisición, resuelve preguntas o dudas relacionadas a las requisiciones.
- Desarrolla y mantiene una buena relación con los proveedores y solicitantes / usuarios.
- Brinda asesoría y soporte a los usuarios con los requerimientos mínimos para compras de valor bajo (sin un contrato) en colaboración con Sourcing.
- Brinda retroalimentación a Sourcing acerca del desempeño de los proveedores con contrato.
- Contribuye para una relación exitosa con los equipos de Sourcing Regionales y Sub-Regionales.
- Brinda guía a los solicitantes sobre el uso de procesos y sistemas de Procurement.
- Apoya a los colegas / compañeros con las mismas funciones y responsabilidades.
- Desarrolla relaciones comerciales con el objetivo de fortalecer conocimientos del mercado actual, organizaciones y productos.
- Comparte la estrategia de Sourcing con las divisiones
- Asesora a colegas y usuarios sobre las leyes, normas y regulaciones aplicables, incluidas las consecuencias de las decisiones comerciales sobre el cumplimiento.
- Visto como un experto para los usuarios.
Su Perfil:
Formación:- Título Universitario relacionado al area.
Experiencia:- Manejo de portugués avanzado e ingles intermedio
- Mínimo de 3 años de experiencia relevante en funciones operativas y especialmente en procesos de Compras con empresas multinacionales y o nacionales.
- Fuerte conocimiento en negociación y experiencia en aplicaciones.
- Sintetiza información relevante del análisis de la industria y proveedores (Inteligencia de mercado)
- Sólida experiencia en prácticas y procedimientos de compra.
- Experiencia en paqueteria Office (Office, Excel, Word, Powerpoint).
- Experiencia en entorno de sistemas SAP y/u Oracle.
- Experiencia en la elaboración de reportes en Excel (uso de tablas pivote, fórmulas).
- Conocimiento sobre cómo trabajar con macros para automatizar reportes y PowerBI.
- Sólido conocimiento de los tipos y factores de riesgo en Compras, así como de las opciones de mitigación.
- Uso de computadora; Habilidad de análisis y entendimiento de como leer reportes.
- Comunicación eficiente y habilidad para analizar; Actitud Can-do; Flexibilidad; Actitud enfocada en la mejora continua.
- Habilidad para negociar; Habilidad para llevar a cabo presentaciones; Mentoría
- Habilidad para resolver problemas con usuarios o proveedores; Administración de proyectos; Solida habilidad de Servicio al cliente
DHL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a los solicitantes calificados sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, estatus de veterano o cualquier otra característica protegida.
