DHL Global Forwarding maakt deel uit van DHL Group en is de wereldwijde specialist in het vervoeren van goederen via lucht-, zee- en wegvervoer. Van dagelijkse producten zoals kleding en elektronica tot grotere zendingen zoals machines en medische benodigdheden, wij zorgen ervoor dat alles op tijd en veilig op de juiste plek aankomt, waar ook ter wereld.
Voor onze vestiging in Brucargo zijn we op zoek naar een nieuwe collega die samen met ons het verschil wil maken in de wereld van logistiek. Ben jij klaar om deel uit te maken van ons enthousiaste team?
Wat doet een Airfreight administration specialist?
Als Airfreight administration specialist zorg je voor de administratieve ondersteuning van de customer service en het operations team. Je bent in feite een van de laatste schakels in het administratieve proces: je maakt facturen op voor zendingen die zijn afgehandeld door de afgesproken bedragen voor de zendingen en de volumes die verzonden zijn te checken. Als er bijvoorbeeld een andere prijs bij de zending staat dan in je gegevens, ga je op onderzoek bij customer service en dit oplossen. Je hoofdtaak is dus facturatie: je doet controles op de facturen en doet de voorbereiding voor de boekhouding.
Wat is jouw profiel?
• Je hebt al administratieve ervaring
• Kennis van luchtvracht of logistiek is een grote plus maar geen must;
• Je kan je zeer goed uitdrukken in het Nederlands en het Engels;
• Je hebt affiniteit met cijfers, administratie, facturatie, boekhouding, cijfers, ...;
• Je hebt een zeer goede Excel kennis (gebruik van formules, Vlookup, draaitabellen,...);
• Je bezit de volgende kwaliteiten: systeemtechnisch sterk, proactieve instelling, perfectionistisch, zelf-kritisch, stressbestendig en nauwgezet;
• Je staat open voor een tijdelijk contract, minstens tot eind 2025
Sollicitatieproces
1. Na het invullen van het online sollicitatieformulier, contacteren we jou voor een eerste telefonische kennismaking.
2. Als het telefonisch gesprek goed is verlopen nodigen we je uit voor een gesprek ter plaatse met de leidinggevende voor de functie.
3. Als de klik er is langs beide kanten, doen we je een loonsvoorstel.
4. Goed nieuws! Je wilt starten bij ons bedrijf. Je komt je contract tekenen en we bereiden je opstart en onboarding voor.
Voor verdere vragen kun je ons altijd contacteren via jobs.globalforwarding@dhl.com .
