Coordinador/a Aduanas Madrid - Military veterans preferred

2025-06-04
DHL (https://group.dhl.com/en.html)
Other

/yr

  full-time   employee


Madrid
Spain

Misión del Puesto: Liderar y coordinar al equipo de la unidad de Logística y Aduanas, asegurando el cumplimiento eficiente y conforme a normativa de los procesos aduaneros y logísticos. Garantizar la correcta gestión documental y operativa en importaciones, exportaciones y movimientos internos, optimizando recursos y manteniendo una comunicación efectiva con los diferentes actores internos y externos

Principales Responsabilidades de la Posición


Supervisar las operaciones logísticas y aduaneras diarias, incluyendo tramitaciones de importación y exportación, despachos aduaneros y documentación asociada.


Coordinar la recepción, almacenamiento y despacho de mercancías relacionadas con la aviación (piezas, materiales, equipajes especiales, cargas peligrosas, etc.).


Asegurar el cumplimiento de la normativa aduanera nacional e internacional, así como de los procedimientos internos.


Supervisar la correcta elaboración y presentación de la documentación requerida para el despacho aduanero ante la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), incluyendo declaraciones de importación/exportación, liquidaciones, y autorizaciones especiales.


Asegurar el cumplimiento de los plazos y requisitos legales para evitar sanciones y retrasos en las operaciones.


Liderar y coordinar el equipo asignado garantizando el correcto desempeño manteniendo los estándares requeridos en materia de seguridad, motivación y compromiso.  


Coordinar el rendimiento en el día a día incluyendo la consecución de los KPIs acordados con los clientes, así como los internos (seguridad, operaciones, etc)


Participación en los procesos de contratación, evaluación, disciplinarios / despidos,  y proporcionar las recomendaciones necesarias para garantizar un correcto desempeño de la operativa.


Asesorar a los miembros del equipo con el fin de mejorar el rendimiento.


Proporcionar información de resultados a al equipo.


Contribuir con el cliente, auditorías internas y operativas reglamentarias según sea necesario, así como apoyar la implementación de los planes de acción acordados.


Velar por el cumplimiento estricto de las normativas aeroportuarias, aduaneras y de seguridad, incluyendo la gestión de mercancías peligrosas y control de acceso.


Apoyar al equipo para seguir las normas de seguridad y ayudar a reducir o eliminar los riesgos sanitarios y relacionados con la operativa.


Llevar a cabo investigaciones básicas a pie de campo de los incidentes dentro del lugar de trabajo y reportar rápidamente los problemas de incumplimiento de los reglamentos y procedimientos de seguridad.


Perfil Requerido Perfil Requerido
Aportar, al menos, tres años de experiencia en la función de coordinador/a de logística y aduanas
Valorable titulación media/superior y/o formación profesional
Planificación, toma de decisiones y solución de problemas
Comunicación, impacto e influencia.
Conocimientos Técnicos: Dominio avanzado de TARIC y SAP
Nivel de inglés alto (hablado y escrito)