Heb jij ervaring in administratieve functies én ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Ga dan aan de slag als Front Office & Administration Office op onze site in Bergen op Zoom bij onze klant Ricoh.
Arbeidsvoorwaarden
- Een parttime functie voor 32 uur van maandag t/m donderdag
- Een salaris in schaal 7 tussen € 2.594,82 en € 3500,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van jouw kennis en ervaring met een doorgroeimogelijkheid tot € 3.852,25
- 8% Vakantiegeld??
- 25 vakantiedagen, uit te breiden tot 39 dagen bij een fulltime dienstverband??
- Je komt te werken bij een organisatie waar je helemaal jezelf mag zijn - jij wordt gewaardeerd om wie je bent??
- Vitaliteitsbudget voor bijvoorbeeld je sportschool, coaching of persoonlijke ontwikkeling??
- Kortingsplatform Benefits at Work (korting op o.a. dagjes uit, gadgets en meer)??
- Je werkt bij de wereldwijde nummer 1 logistiek dienstverlener én een Great Place to Work??
Dit ga je doen als Front Office & Administration Officer
Als Front Office & Administration Officer voor onze site in Bergen op Zoom ben jij onder andere verantwoordelijk voor het accuraat verwerken en controleren van de uren in ons urensysteem, het plaatsen van bestellingen bij leveranciers en het maken van rapportages. Deze rol vraagt om een groot verantwoordelijkheidsgevoel aangezien de verloning voor medewerkers en facturatie van de klant hier vanaf hangt.
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s op het moment dat er vragen zijn omtrent uren, verlof opnemen of onze cao à la carte. Daarnaast ga jij zelf proactief op zoek naar de benodigde informatie bij jouw collega’s wanneer er bijzonderheden zijn.
Ook deze taken vallen onder jouw verantwoording:
- Maandag is jouw belangrijkste dag. Hierop vindt de week- en maandafsluiting plaats waarbij jij ervoor zorgt dat alle uren van voorgaande periode correct in het systeem staan. Zodat dat alles de dag erna kan worden verwerkt
- Tijdsregistratie van de uren van de medewerkers
- Contact onderhouden met het uitzendbureau over het verwerken van de uren van de uitzendkrachten
- Het plaatsen van bestellingen
- Uitvoeren van de facturatie
- De benodigde rapportages uitdraaien en tijdig aanleveren bij de Supervisors
Wat zoekt DHL in onze nieuwe Front Office & Administration Officer
- Gevorderde kennis in Excel
- Ken je Oracle al? Dat is mooi meegenomen
- Je bent nauwkeurig en hebt cijfermatig inzicht
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en het Engels
- Ervaring binnen een administratieve functie, bij voorkeur in tijdsregistratie
Team & DHL Supply Chain Bergen op Zoom?
Bij DHL Supply Chain staan we voor slimme logistieke oplossingen voor onze klanten én sterke teams. Binnen onze organisatie krijg je ruimte om jezelf te zijn en te groeien. We moedigen initiatief aan en staan open voor jouw ideeën.?
?
Op onze moderne locatie van 62.000 m² werk je inhouse bij Ricoh, de wereldleider in documentbeheer en digitale werkplekoplossingen. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan de logistiek van geavanceerde technologieproducten in een innovatieve en energieke werkomgeving. De lunch haal je hier gewoon in de topkantine van Ricoh. Samen met je team werk je aan het verbeteren van processen en zorgen jullie ervoor dat iedereen – inclusief jijzelf – blijft groeien.?
Solliciteren en contact
Ben jij klaar voor deze nieuwe rol? Solliciteer dan direct via de knop ‘Solliciteer’ en stuur jouw cv mee.
Eerst nog vragen? Neem dan contact op met Daisy Lemmers (Corporate Recruiter) via daisy.lemmers@dhl.com.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld????
Disclaimer: Inclusie en Diversiteit???
Bij DHL draait het om gelijke kansen. We beoordelen je op wie je bent en wat je kunt – ongeacht achtergrond, afkomst of voorkeur. Voldoe je niet aan alle gevraagde vaardigheden, maar zie je jezelf wel terug in deze functie? Neem dan contact op met bovengenoemde Recruiter.?
