Agente de operaciones WPX - Military veterans preferred

En DHL Express, nuestro propósito es “Conectar a las personas, mejorar vidas”. Somos la empresa más internacional del mundo, "la gran máquina amarilla", como nos encanta llamarla. Específicamente en nuestra región de América Central y del Sur, cubrimos 15 países, desde el Parque Nacional Tikal en Guatemala, hasta Ushuaia en Tierra del Fuego - Argentina. Somos más de 3.400 Especialistas Internacionales Certificados que trabajamos apasionadamente y motivados COMO UN SOLO equipo, moviendo más de 10 millones de envíos al año y superando las necesidades de nuestros clientes, mientras apoyamos sus negocios e impactamos positivamente en nuestras comunidades al mismo tiempo. Somos el Great Place to Work # 1 en América Latina y nos sentimos muy orgullosos de eso. ¡Y tenemos buenas noticias! ... Estamos buscando una Superestrella como tú, centrado en nuestros clientes y que quiera tener el mejor día, todos los días ...

Objetivo del puesto:

Responsable de tareas administrativas y operativas relacionadas con la coordinación y el control de la salida de paquetería desde el SVC de la operación OB hacia la aduana.

Su objetivo principal es garantizar la eficiencia y precisión de los proceos Outbound de los vuelos, asegurando la conectividad de los enviíos, la validación del repeso de las distintas guías, la correcta gestión de reportes y el cierre de manifiestos de exportación.

Asimismo, debe asegurar la correcta transmisión de informaciónd e los vuelos, mantener una comunicación efectiva con las partes involucradas y velar por el cumplimiento de las regulaciones aplicables.

Funciones:

Exportaciones:

• Preparar Bagging y generar el Flagging

• Realizar RW

• Embolsado de paquetes

• Transmisión y Cierre de vuelos OCNT

• Toma de peso y número de pieza de cada envió

• Envío de Flight alert

• Manejo, notificación y actualización de casos OH en APP Incident shipment handling

• Cierre de DUCA´s y manifiestos de exportación en sistema aduanero

• Transmisión de vuelo en NMIV

• Manejo de reportería

• .Seguimiento y respuesta a corrreol electrónico

• Cargado de envíos en los diferentes busitos y camión y traslado de material SVC-GTW / Uso de flota vehicular

• Cumplimiento de politicas y normativas aduaneras, así como los estándares operativos globales (Global SOP) de DHL

• Revisión, aprobación y seguimiento de guías DGs

• Mantener limpia y ordenada el áreade baggingn según GSOP

• Garantizar que las imágenes de los envíos estén debidamente cargasas en el sistema

• Apoyo en funciones de Ground cuando sea requerido

• Realizar revisiones periódicas de los procesos de exportación para estar en cumplimiento
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Importaciones

• Apoyo preparación de documentos para entrega de Aduanas, deposito temporal y audotirades de cuarentena

• Recepción y verificación de carga recibida

• Entrega de material Courier en el almacén temporal de la Aduana

• Liberación de bolsas verdes

• Extraer documentos de cada envío y captura IC

• Reposición de documentos de DCVS, cuando aplica

• Distribución de documentos según corresponda

• Cuadre y cierre de vuelo

• Reporte de envíos parciales, refrigerado y dañados

• Cambio de estatus de sistemas

• Actualización de Damage Report

• Manejo de reportería

• Seguimiento y respuesta a correo electrónico

• Traslado de material GTW-SVC /Uso de flota vehicular

• Control de carga refrigeerada en almacén

• Estudios secundarios completos y estudiante universitario en Ingeniería en Logística,Administración Preferible)

• 2 años de experiencia en puestos similares.

• Conocimiento en procesos de importación y exportación de mercancías

• Microsoft Office Intermedio.
• Licencia de conducir - pesada deseable
• Ingles intermedio deseable.
• Conocimiento en sistema Sarah deseable