AUXILIAR ADMINISTRATIVO - Military veterans preferred

Descrição da vaga:

Estamos em busca de uma pessoa para atuar na recepção e administrativo atendendo os públicos interno e externo, tendo como principais atividades:  reserva de salas para reunião, solicitações e coordenações de coffee break, cadastros e liberação de acessos, recebimento e direcionamento de encomendas, administração de demandas, inventário, inserir pedidos para pagamento de terceiros contratados pela empresa, controle de gastos, compra de suprimentos para o escritório, acompanhamento dos processos de pagamentos junto ao Financeiro, entre outras. 

Requisitos e Responsabilidades

Quais são os requisitos? 

• Ensino superior completo ou cursando;
• Desejável Inglês;
•  Bom relacionamento interpessoal, comprometimento, ser comunicativo, ter capacidade de concentração, organização, autonomia, dinamismo e administração do tempo.

Dentre as suas principais responsabilidade, você irá encontrar: 

1. Atender as chamadas internas e externas;
2. Recepcionar os visitantes internos e externos e direcioná-los aos seus respectivos contatos;
3. Processar solicitações de pagamentos para todos os serviços relacionados a demandas do escritório, como por exemplo: serviços de papelaria, tickets estacionamento, máquina de café, aluguel, limpeza, manutenção, energia elétrica, DHL Express, cartório, condomínio e todos os demais serviços necessários do escritório;
4. Solicitar a compra de materiais de escritório e demais necessidades;
5. Controlar as vagas do estacionamento conforme diretrizes do RH.
6. Coordenar as solicitações de taxi dos funcionários, otimizando as corridas para locais e horários em comum.
7. Coordenar as tarefas solicitadas ao motoboy: serviços cartório, entregas de documentos, mercadorias etc;
8. Abrir chamados de manutenção, acompanhar a realização das atividades e realizar compra de materiais conforme necessidade;
9. Coordenar coffee breaks e working lunch para as reuniões, conforme solicitações;
10. Coordenar as atividades de limpeza, manutenção e demais serviços terceirizados;
11. Recebimento, triagem e entrega de correspondências;
12. Auxiliar os colaboradores na obtenção de visto americano;
13. Controlar e solicitar manutenção de todos as ativos do escritório;
14. Fazer a gestão do inventário de todos  os materiais de escritório junto a equipes responsáveis;
15. Respeitar as normas e procedimentos de conduta, segurança patrimonial e do trabalho, segurança do produto, normas e procedimentos de qualidade e meio ambiente.

Benefício -Você vai encontrar aqui:

• Assistência Médica (Enfermaria, isento de mensalidade e extensivo aos dependentes); 
• Assistência Odontológica (Plano do colaborador custeado pelo DHL e abrangência nacional); 
• Refeição (Vale refeição); 
• Transporte (Vale transporte); 
• Estacionamento no local (custeado pela DHL)
• PPR Anual (target de 70% do salário fixo mensal); 
• Seguro de Vida; 
• Wellhub (Rede credenciada de diversas academias); 
• Clube de desconto (Descontos promocionais em diversas categorias).  

Conectando pessoas, melhorando vidas.

Torne-se um DHL e obtenha o essencial do seu dia a dia, através dos melhores benefícios, buscamos a sua segurança, a sua saúde e a de sua família. 

Construa sua carreira conosco e tenha a oportunidade de crescer por meio de experiências multiculturais que o desafiarão diariamente.

Este não será apenas mais um trabalho, será a sua oportunidade de impactar de maneira positiva o meio ambiente e as pessoas que estão dentro e fora da DHL.

Como empresa global, valorizamos a diversidade de nossos colaboradores como uma verdadeira força, e essa força só poderá ser utilizada se fizermos com que todos sintam que realmente podemos ser nós mesmos no dia a dia, independentemente de nossa etnia, religião, orientação sexual, gênero, deficiência ou qualquer outra característica pessoal.

É isso que queremos dizer quando falamos de inclusão. 

Diversidade é a nossa força.

Ser DHL é desenvolver suas capacidades ao máximo.