HR Assistant - Military veterans preferred

At DHL Express, our vision is “Connecting people, improving lives”. We are the Most International Company in the World, “the big yellow machine” as we love to call it. Specifically In our Central and South America region, we cover 15 countries, from Parque Nacional Tikal in Guatemala, to Ushuaia in Tierra del Fuego – Argentina. We are more than 3,400 Certified International Specialists who work passionately and motivated AS ONE team, moving more than 10 million shipments a year, and exceeding our customer’s needs, while supporting their businesses and positively impacting our communities at the same time. We are the Great Place to Work #1 in Latin America, and we feel really proud of that. And the good news are... We are looking for a Superstar like you, are you insanely customer focused and someone who wants to have the best day, every day...

Propósito del Rol:

La Asistente de Recursos Humanos es responsable de apoyar al departamento de Recursos Humanos en todas sus funciones a nivel nacional incluyendo reclutamiento, la administración de personal, la gestión de actividades la formación y desarrollo, la comunicación interna y el cumplimiento legal.

Responsabilidades:

Gestionar las órdenes de compra para todos los servicios solicitados por el área de Recursos Humanos, asegurando el cumplimiento de la política interna de compras de DHL.

Apoyar en la planificación, organización y ejecución de actividades internas y celebraciones corporativas, incluyendo la elaboración de comunicados, cotizaciones, negociación con proveedores y logística, de acuerdo con el presupuesto asignado.

Administrar el seguro médico y de vida privado, brindando soporte y orientación a los empleados en temas de reembolsos, atención de emergencias y consultas relacionadas a nivel nacional.

Negociar y dar seguimiento a los convenios y servicios prestados por proveedores de salud (clínicas), así como coordinar ferias de salud, charlas informativas y elaboración de informes.

Apoyar en el proceso de reclutamiento y selección, incluyendo la coordinación del proceso de incorporación de nuevos empleados. Ejecutar el proceso de inducción (onboarding) de nuevos colaboradores, así como la entrega del kit “DHL in the Box” y otras tareas administrativas asociadas

Apoyar en el proceso de reclutamiento y selección, incluyendo la coordinación del proceso de incorporación de nuevos empleados. Ejecutar el proceso de inducción (onboarding) de nuevos colaboradores, así como la entrega del kit “DHL in the Box” y otras tareas administrativas asociadas.

Actuar como champion del programa de Responsabilidad Social Corporativa, promoviendo y gestionando actividades en línea con los valores de DHL.

Brindar apoyo a las gerencias de área en temas relacionados con el personal, dando seguimiento a requerimientos y consultas de los empleados.

· Estudiante avanzado de carreras relacionas a Administración, mercadeo o a fin.

· Experiencias de al menos 2 años de experiencia en funciones relacionadas a administración, recursos humanos, servicio al cliente o similar.

· Deseable Ingles Intermedio /Avanzado.

· Microsoft office intermedio.