Empfangssekretär (m/w/d) - Military veterans preferred

GESUCHT IN BONN, AB 01.12.2025, IN VOLLZEIT UND UNBEFRISTET

EMPFANGSSEKRETÄR (M/W/D) in Konzernzentrale der DHL Group

DHL Group ist der weltweit führende Post- und Logistikdienstleister. Wir sind einer der größten Arbeitgeber der Welt in über 220 Ländern und Territorien. Mit unserem auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichteten Netzwerk verbinden wir Menschen auf der ganzen Welt und verbessern deren Lebensqualität. Das gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für jedes einzelne Mitglied unseres Teams. Wenn Sie die Welt aus unserer Perspektive kennenlernen möchten, dann kommen Sie zu uns. Sie sind der Schlüssel für unseren Erfolg! 

Die Abteilung Bonn Campus Management (BCM) ist für die Bereitstellung von Infrastruktur und Services am Standort der Konzernzentrale der DHL Group verantwortlich. Die Empfangsmitarbeiter sind dabei das Gesicht der Konzernzentrale, erster Ansprechpartner für interne und externe Gäste sowie Unterstützung für alle Mitarbeiter am Standort. Die Arbeit im Team zeichnet sich durch kollegiales Miteinander und ein hohes Maß an Eigenverantwortung aus.

Ihre Aufgaben als Empfangssekretär (m/w/d)

• Begrüßung und Empfang von Besuchern im Post Tower und den umliegenden Immobilien am Standort Bonn
• Ausstellung von Besucherausweisen und Parkkarten
• Anmeldung von Besuchern bei den jeweiligen Ansprechpartnern
• Entgegennahme und Weiterleitung von Briefen und Warensendungen
• Enge Zusammenarbeit mit Bonn Campus Management, Konferenzmanagement und Konzernsicherheit am Standort
• Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen von Veranstaltung am Standort Bonn

Ihr Profil

Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Produkten (insbesondere Word, und Excel)
• Gutes rhetorisches Ausdrucksvermögen
• Erweiterte Englischkenntnisse, die mindestens der Kompetenzstufe B2 entsprechen, bzw. die Bereitschaft diese Kompetenzstufe kurzfristig zu erreichen

Persönliche Anforderungen:

• Wechseldiensttauglich (Arbeitszeiten von 05:00 Uhr bis 23:00 Uhr)
• Organisationstalent
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ausgeprägter Kunden- und Servicegedanke
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und souveränes Auftreten

Ihre Vorteile

• Tarif-Bruttomonatslohn ab ca. 3.000 EUR monatlich zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie variablem Entgelt
• Hervorragende Sozialleistungen und attraktive Mitarbeiterangebote
• Zahlreiche externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Kontakt

Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Lutz Fischer, Tel.: 0228 189 11823.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung online. Klicken Sie dazu bitte auf den Button „Jetzt bewerben“. Weitere Informationen finden Sie unter https://careers.dhl.com/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von allen Menschen - unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft; Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Geschlechtsidentität.

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.

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