Customs Program Specialist - Military veterans preferred

2025-08-12
DHL (https://group.dhl.com/en.html)
Other

/yr

  full-time   employee


Machelen
Belgium

Taken

Implementatie van nieuwe klanten:

  • A-Z opzetten van klantenprofielen in CW1, templates opzetten, autorating aanvragen.  
  • Werkinstructies uitschrijven voor het douanedepartement.
  • Benodigde vergunningen en verklaringen in kaart brengen, opvragen en klasseren.
  • Relatiecodes in Stream opzetten, inclusief contacten voor automatische release en exit bevestiging.
  • Rapporteringsvereisten in kaart brengen en toevoegen aan de SOP’s.
  • EDM-profiel en toegang tot MyDHLi in orde brengen 

Uitwerken van procesverbeteringen:

  • Initiëren en implementeren van procesverbeteringen voor een efficiëntere werking (CW1 super user).
  • Ontwikkelen en bijwerken van SOP's en werkinstructies voor het douanedepartement (CDZ, brokerage en GSC)

 Analyse van Voice of the Customer:

  • KPI rapporten opvolgen
  • Actief deelnemen aan MBR calls met klanten om prestaties en processen te evalueren
  • Initiëren en implementeren van procesverbeteringen voor een efficiëntere werking.
  • Analyseren van klantfeedback om de klanttevredenheid te verbeteren en aanpassingen in processen door te voeren.
  • Coördinatie en opvolgen van standalone brokerage klanten escalaties


Profiel

  • Uitgebreide kennis hebben van douane
  • Talenkennis: Nederlands, Engels, Frans is een plus
  • Stressbestendig
  • Communicatief
  • Kennis van Microsoft Office, kennis van Cargowise is een pluspunt