Auxiliar Administrativo(a) Transportes - Military veterans preferred

Company Overview

Conectando Personas Mejorando Vidas
Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.

Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día.

Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL.

Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal.
A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.

Diversidad es nuestra fuerza.

Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.
Esta posición es para SUPPLA CARGO S A S.

Descripción del rol

Realizar documentos de transporte a los vehículos despachados los ciudades pueden ser: urbanos, regionales, nacional.

Requisitos

• Técnico, Tecnólogo, Profesional o estudiante Universitario de 4 semestre en administración de empresas, ingenieria industrial o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en áreas logísticas y de transportes.
• Manejo y conocimientos básicos Transportes.
• Conocimiento de administración y alimentación de bases de datos.
• Manejo de ambiente Windows y aplicaciones Office.
• Disponibilidad para realizar turnos rotativos.

Responsabilidades

• Asegurar el embarque a tiempo de las unidades.
• Validar y capturar la información en OTM para asegurar que es correcta antes del despacho (línea de transporte, datos de la unidad, datos del operador, tipo de cuota correcta).
• Notificar riesgos de embarque a tiempo al departamento de CT y Planeación.
• Asegurar la correcta transmisión de los datos del viaje a la aplicación del operador y Recurso Confiable (Transito en OTM).
• Capturar el evento lógistico de despacho, así como la hora de despacho en Control de Accesos y la Hora Máxima de Salida en caso de que aplique. Notificacion de entradas o salidas en los site.
• Verificar Control Vehicular está correcto en sistema de Control de Accesos antes de dar salida a la unidad.
•  Validar lista de chequeo de los documentos. Auditar y verificar documentación contra factura para identificar que la documentación este acorde al despacho.
• Comunicación de novedades con OM en linea.
• Asegurar la impresión de documentos desde OTM (Guias -Relacion de despacho - Manifiestos).
• Enviar correo de la salida del Site, y asegurar su salida a ruta.