Kauffrau / Kaufmann Büromanagement (w/m/d) Immobilien
- Military veterans preferred
2025-08-28 DHL (https://group.dhl.com/en.html)
Other
/yr
full-time
employee
Düsseldorf Germany
Willkommen bei der DHL - Corporate Real Estate
Wir gestalten die Zukunft der Immobilienwirtschaft bei der DHL Group, dem weltweit führenden Logistikanbieter. Wir sind das Team von Corporate Real Estate. 650 Expertinnen und Experten freuen sich auf Sie. Verstärken Sie unser Team als:
Bürokaufmann / Bürokauffrau (w/m/d) Immobilien
in Düsseldorf
Beschäftigung: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt; Unbefristet; 38,5 Stunden pro Woche
Ihre Aufgaben:
Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Postzuordnung und Dokumentation
Sicherstellung des Bürobetriebs (Schlüsselverwaltung, Büromaterial, Frankierung, Schnittstelle zum Außendienst in der Region etc.)
Selbständige Vorprüfung und Qualitätskontrolle von Verträgen (z. B. Mietverträge, GU-Verträge)
Fristen- und Terminüberwachung in Abstimmung mit der Fachseite
Erstellung, Unterstützung und Voranalyse bei regelmäßigen Abfragen und Auswertungen von Reports und Kennzahlen
Durchführen interner und externer Korrespondenz aller Art
Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen (online / offline, intern / extern) für die gesamten Region inkl. deren Nachbereitung (z. B. Erstellung von Protokollen)
Besprechungsraum – Management für die gesamte Region am Geschäftsort
Regelmäßige Überwachung und Datenpflege der regionalen Angaben, z. B. im Smart- und Partner HUB, Teamskanäle
Tätigkeiten im Rahmen der Hausverwaltung für den Standort
Selbstständige formale Rechnungsprüfung von Eingangsrechnungen
Durchführung einfacher Buchungsvorgänge (z. B. Versorgerrechnungen)
Unterstützung und inhaltliche Mitarbeit bei der Bearbeitung von Projekten
Profil:
Fachorientierte Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger beruflicher Erfahrung in der Büroorganisation idealerweise mit Immobilienbezug
Fundierte Kenntnisse Standardsoftware MS Office, 365
Deutsch fließend in Schrift, Hören und Sprache mind. Level C1
Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Kunden- und Serviceorientierung
Flexibilität, Teamgeist und Einsatzbereitschaft
Eigenverantwortung
Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Hohes Organisationsvermögen
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
Ihre Benefits:
Vergütung: Attraktives Gehalt mit regelmäßigen Erhöhungen sowie einem Jahresbonus
Arbeitsplatzsicherheit: Sicherheit eines Konzerns, unbefristeter Arbeitsplatz
Karriereperspektiven: Entwicklungsprogramm für Talente, ein starkes Team und viele Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern
Benefits: Subventioniertes Deutschland-Ticket, Konzernvorsorgerente, Erholungswerk, Mitarbeiterrabatte, Jobrad-Leasing und vieles mehr
Der Bewerbungsvorgang dauert weniger als 8 Minuten.
Bitte bewerben Sie sich zeitnah über unser Karriereportal mit einem aktuellen Lebenslauf und ggf. weiteren relevanten Unterlagen
Das ist uns wichtig!
Wir streben eine größere Diversität von Lebenshintergründen in unserem Unternehmen an. Wir begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft; Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Geschlechtsidentität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Sie wollen mehr über die Arbeit bei uns erfahren? Dann informieren Sie sich auf unserer .
