Asistente Ejecutiva - Military veterans preferred

At DHL Express, our vision is “Connecting people, improving lives”. We are the Most International Company in the World, “the big yellow machine” as we love to call it. Specifically In our Central and South America region, we cover 15 countries, from Parque Nacional Tikal in Guatemala, to Ushuaia in Tierra del Fuego – Argentina. We are more than 3,400 Certified International Specialists who work passionately and motivated AS ONE team, moving more than 10 million shipments a year, and exceeding our customer’s needs, while supporting their businesses and positively impacting our communities at the same time. We are the Great Place to Work #1 in Latin America, and we feel really proud of that. And the good news are... We are looking for a Superstar like you, are you insanely customer focused and someone who wants to have the best day, every day...

Naturaleza del role:

Proporcionar apoyo administrativo a la Gerencia General y coordinar proyectos y presupuestos de marketing

Funciones:

· Participar y coordinar las reuniones de Gerencia General, realizar minutas de los temas tratados en cada reunión. (SMT’s, Clientes, proveedores, MMT, País 5 estrellas)

· Mantener enlace con el área Legal del Área llevando control y reporte de todos los incidentes y gastos relacionados con esta área. Reporte del área legal de todos los trámites y requerimientos de abogados locales.

· Organizar reuniones y hacer los planes de viaje, transporte y hospedaje para todo el personal del país y visitantes. Se deberán buscar los mejores precios y controlando el presupuesto de T&E.

· Apoyo con elaboración de BCA en tema de formato a los process owners y finanzas.

· Control, seguimiento y renovación de contratos de arrendamiento en Honduras, seguimiento BCA’s y revisión de contratos con legal (en conjunto con Retail y Gateway)

· Reporte de avances y seguimiento de proyectos (BCA, Capex,)

· Compras de suministros para Gerencia General. Procesamiento de órdenes de compra, solicitudes de cheques y operación del equipo de oficina.

· Desempeñar labores de oficina incluyendo inscripciones en distintas Cámaras y Asociaciones, actividades y ferias en alianza con estas cámaras.

Requisitos:

· Estudios universitarios finalizados de carreras universitaria en el área administrativa, finanzas, mercadeo.

· Experiencia de al menos 2 o 3 años en posiciones relacionadas a mercadeo y funciones asistenciales de gerencia.

· Experiencia en Canva y editor de videos.

· Preferible experiencia y/o conocimiento en diseño grafico

· Ingles intermedio, deseable ingles avanzado.

· Manejo de paquete office nivel intermedio