FUNCTIE
1. Plannen transportorders
Optimaal inplannen van Belgische transportorders via eigen wagens, onderaannemers of charters
Kernactiviteiten:
• Ontvangen en nakijken van transportorders
• Opvragen ontbrekende informatie bij Customer Service / Key Account
• Toewijzen van transporten aan eigen wagens of onderaannemer
• Toewijzen van transporten aan beschikbare chauffeurs in planboek
• Verkopen van eigen vrachten aan gekende charter of via aanbieding op vrachtenbeurs
• Optimaal indelen van opleggers
• Leggen en onderhouden van nieuwe transportcontacten
2. Opvolgen/bijsturen van planning
Optimaal herplannen van transportorders via eigen wagens, onderaannemers of charters
Kernactiviteiten:
• Bijsturen van planning bij onvoorziene gebeurtenissen
• Wijzigingen communiceren naar betrokken partijen (customer service, key account, vervoerders…)
3. Aansturen van vervoerders
Aansturen van vervoerders om transporten zo efficiënt en rendabel mogelijk uit te voeren
Kernactiviteiten:
• Meedelen van laad- en losinstructies
• Instrueren en motiveren van vervoerders
• Onderhouden contact met vervoerders gedurende het hele proces
• Escaleren van problemen naar verantwoordelijke transportonderneming
4. Administratie & rapportering
Registratie in bedrijfseigen systeem om kosten en status van geplande transportorders transparant te maken
Kernactiviteiten:
• Koppelen van trailers aan trips
• Aanpassen van statussen
• In ontvangst nemen van begeleidende documenten van chauffeurs en dan aan resp. internationale planning/expeditie bezorgen
• Correct afmelden van trips
• Aanmaken van Non-Conformiteiten
• Escaleren van problemen met vervoerders aan Manager Business Support groep
5. Veiligheid en milieu
De werknemer wordt geacht om op elk moment zorg te dragen voor eigen veiligheid en gezondheid én die van anderen. Dit gebeurt door arbeidsmiddelen en beschermingsmiddelen op de juiste manier te gebruiken en veiligheidsvoorzieningen nooit uit te schakelen. Ernstige veiligheidsrisco’s worden onmiddellijk gemeld aan de leidinggevende.
De werknemer engageert zich om op positieve wijze bij te dragen aan het preventiebeleid van de werkgever.
De werknemer heeft de verantwoordelijkheid om ten aanzien van het milieu zijn ecologische voetafdruk tot een minimum te herleiden, dit in lijn met de globale DHL Group Strategy, GoGreen.
Opleidingsniveau: Bachelor werk- en denkniveau
Ervaring
• Ervaring in een gelijkaardige functie.
• Werkervaring: 1-3 jaar
• Inwerkperiode: 3-6 maanden
Specifieke functiekenmerken en vaardigheden
• Talenkennis: Nederlands, Frans
• PC kennis: Outlook, Word, Excel
• Geografische kennis landengroep, kennis beschikbare transportmiddelen, verkeers- en transportwetgeving (oa ADR), marktkennis transporttarieven, basiskennis douanedocumenten
