AUXILIAR ADMINISTRATIVO (A) - Military veterans preferred

Company Overview

Conectando Personas Mejorando Vidas
Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.

Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día.

Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL.

Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal.
A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.

Diversidad es nuestra fuerza.

Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.
Esta posición es para DHL SUPPLY CHAIN COLOMBIA SAS

Role Description

Proporcionar apoyo en las tareas administrativas y operativas de la compañía, asegurando el buen funcionamiento de los procesos internos. Esto incluye la gestión documental, atención al cliente, interno y externo, soporte en tareas XXXXXX, coordinación de actividades y manejo de información relevante. A través de la colaboración con diferentes áreas, contribuir a la eficiencia y efectividad de las operaciones diarias, facilitando así el logro de los objetivos organizacionales.

Requirements

Experiencia laboral:

1 año experiencia en áreas administrativas

Formación academica:

Técnico/ Tecnólogo en carreras administrativas

Otros conocimientos:

Manejo basico herramienta excel

Manejo de herramientas ofimaticas

Responsibilities

• Realizar seguimiento a las órdenes de compra y asegurar que se cumplan los términos acordados en los contratos.
• Supervisar el inventario de suministros, realizar pedidos a proveedores según las necesidades de la empresa y asegurar la entrega oportuna de los mismos.
• Realizar el control y seguimiento de los inventarios de activos fijos y suministros, asegurando la correcta gestión y disponibilidad de estos.
• Asegurar el control los elementos y herramientas de trabajo, garantizando su adecuada utilización y reposición según sea necesario.
• Recibir los suministros entregados, verificar que coincidan con las órdenes de compra y reportar cualquier discrepancia o daño.
• Actuar como punto de contacto entre la empresa y los proveedores, gestionando consultas y resolviendo problemas relacionados.
• Asegurar la disposición y gestión del reciclaje, coordinando el proceso logístico con el proveedor y el personal de servicios generales, promoviendo prácticas sostenibles dentro de la organización.
• Realizar el seguimiento y verificación de los pendientes y novedades relacionados con el edificio, colaborando con los diferentes proveedores de mantenimiento y la inmobiliaria.
• Garantizar la realización de mantenimientos de los equipos en las instalaciones de la compañía a nivel nacional, asegurando su correcto funcionamiento y disponibilidad
• Garantizar que todas las actividades administrativas se realicen de acuerdo con las políticas y procedimientos de la compañía.
• Realizar otras actividades asignadas por su jefe inmediato