2025-09-03
DHL (https://group.dhl.com/en.html)
Other
/yr
full-time
employee
Val-de-reuil
France
DHL Group, avec ses 500 000 collaborateurs à travers le monde, est reconnu comme le leader en logistique. Notre mission est claire : «?Connected People. Improving Lives?». Nous travaillons ensemble, au sein de toutes nos divisions, pour répondre aux besoins de nos clients et améliorer leur quotidien.
?DHL Supply Chain France, fort de ses 2 000 collaborateurs, recherche un(e)?Responsable Administrative RH & Finance?en CDI pour l’entrepôt logistique de Val de Reuil (27).
?En qualité de relai RH et Finance, vous avez une habilité pour être un relai multi-casquettes.? Vous fonctionnerez en organisation hiérarchique et matricielle?: rattachement hiérarchique au directeur de l’entrepôt et rattachement fonctionnel avec la responsable RH Région et le contrôleur de gestion Région.
?Vos principales missions?:
?Missions RH :
Gérer l'administration du personnel (rédaction des contrats de travail, avenants, suivi des périodes d'essai) en conformités avec les dispositions applicables?
Assurer le classement et l'archivage des documents?
Maintenir les dossiers du personnel à jour
Maitriser les outils de pilotage du service RH (tableau de suivi, mise à jour des données du personnel, indicateurs absence, heures supplémentaires) ;?
Assurer le suivi des temps et des absences via le système de badgeage?KRONOS
Saisir et remonter les éléments variables de paie?en lien avec le service paie
Assurer le suivi réunions IRP (CSE et CSSCT)?et préparer les éléments mensuels
Assurer le déploiement du plan de formation et envoyer les documents de façon régulière (feuille de présence, facture, …)
Assurer la gestion de l'intérim et le suivi avec les agences (facturations, contrat de mise à disposition…)
Garantir la mise en œuvre des programmes RH Groupe (Enquet d’Opinion des salariés, Great Place to Work, entretiens annuels, , diversité,.)
Assurer une bonne relation avec des services externes (administration, client, médecine du travail)
Être l’interlocuteur privilégié auprès des salariés sur toutes questions RH?
Apporter du support et des conseils aux opérationnels sur toutes problématiques RH?
Missions Finance?:
Participation au process budgétaire/Forecast
Procéder à la création de Purchase Order (PO) engagement d’achat via Oracle pour toutes les demandes d’achat du site (Matériel, fournitures, formation, intérim, …)
Assurer la facturation mensuelle du client
Assurer le contrôle du GL
Préparer les provisions de fin de mois / les abonnements annuels / Suivi des MHE / Suivi de l’intérim
Préparer les éléments financiers pour la clôture mensuelle
Etre garant de l’analytique des enregistrements comptables
?
Lieu de travail?: Val de Reuil (27). Pas de télétravail.?
Votre Profil :
?Diplômé(e) d’un Master 2 en RH ou Finance, vous justifiez d’une expérience?de 5 ans?en tant que Responsable administratif, idéalement dans le secteur de la logistique ou de l’industrie.
?Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), et doté(e) d’un esprit de synthèse et d’un sens des priorités.
À l'aise avec les outils Microsoft (Excel, Word, PowerPoint), vous êtes également force de proposition et charismatique dans l'accompagnement des collaborateurs.
?Ce que nous offrons :
?L'opportunité de rejoindre une entreprise leader dans le secteur de la logistique, où vous pourrez contribuer à des projets passionnants et avoir un impact réel.
?Un environnement de travail stimulant, où la sécurité et la qualité sont au cœur de nos priorités.
?Des possibilités de développement professionnel et de croissance au sein d'une équipe dynamique.
?Dès votre arrivée, vous bénéficiez d'un programme?d'onboarding?complet : découverte de l'équipe, de nos solutions et méthodologie produits et d’un parcours de formations en continue pour vous accompagner dans votre montée en compétence !
?
Le processus de recrutement?:??en règle générale, vous avez un premier contact téléphonique. S'il est concluant, vous avez la possibilité d'avoir une série de 1 à 2 entretiens.
?Si vous êtes motivé(e) et que vous souhaitez rejoindre une entreprise leader dans le secteur de la logistique, nous vous invitons à postuler dès maintenant.
?Si vous souhaitez avoir des précisions sur cette offre d’emploi, écrivez à?jepostule.logistique@dhl.com
?Attention, cette adresse email ne peut recevoir aucune candidature. Les candidatures doivent se faire en ligne. #LI-AT1
?
Le Code de conduite DP DHL, établi en 2006, définit des règles éthiques claires et s’applique à toutes les activités et à tous les salariés du Groupe. Il comprend la gestion de la qualité, la sécurité, les relations clients, la conduite sur le lieu de travail, l’intégrité commerciale et la responsabilité d’entreprise. Le Code de conduite informe également nos clients, nos investisseurs et le public que Deutsche Post DHL Group est un partenaire fiable, digne de confiance qui allie service de qualité et grand sens des responsabilités.
?
Postulez dès maintenant et faites partie d’une équipe qui connecte les gens et améliore leur vie !
