SUPERVISOR SR TRANSPORTE (SL) - Military veterans preferred

Company Overview

Conectando Personas Mejorando Vidas
Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.

Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día.

Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL.

Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal.
A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.

Diversidad es nuestra fuerza.

Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.
Esta posición es para DHL SUPPLY CHAIN COLOMBIA SAS

Role Description

Garantizar la eficiencia y efectividad de las operaciones de transporte en la organización, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad, costos y tiempos establecidos. Esto implica supervisar y estructurar las actividades diarias del área, gestionar adecuadamente los recursos, elaborar informes y análisis de costos que faciliten la toma de decisiones, y mantener una comunicación efectiva con proveedores y clientes. Además, el supervisor debe asegurar la correcta documentación de los procedimientos operativos y normativas, contribuyendo así a la optimización de los procesos logísticos y al logro de los objetivos estratégicos de la empresa, mejorando la rentabilidad y la satisfacción del cliente.

Requirements

• Profesional en carreras relacionadas con logística o afines, como administración o ingeniería.

• Deseable contar con un posgrado en carreras relacionadas con logística, administración, transporte o proyectos.

• Experiencia mínima de  3 años en logística y/o áreas similares.

• Manejo del paquete Office, así como un nivel avanzado en Excel.

• Conocimientos financieros avanzados

Competencias requeridas: 

• Comunicación oral y escrita
• Alta tolerancia a la frustración
• Liderazgo
• Capacidad analítica y de resolución de problemas
• Desarrollo de proyectos
• Orientación al mejoramiento continuo
• Orientación al cliente interno/externo
• Orientación a los resultados
• Trabajo bajo presión

Responsibilities

• Atender de forma ágil y diligente los requerimientos del cliente interno, externo y proveedores, asegurando una comunicación efectiva y oportuna.
• Tomar decisiones operativas sobre el manejo de recursos establecidos, optimizando la eficiencia de las operaciones.
• Elaborar reportes correspondientes a la gestión operativa, proporcionando información clara y relevante sobre el desempeño del área.
• Monitorear, analizar y consolidar todos los costos y gastos asociados con la operación del área de transporte, asegurando la transparencia y el control financiero.
• Asegurar la actualización constante de los tableros de indicadores asociados a costos correspondientes a proveedores del área de transporte, incluyendo SPC, ejecución de revenue vs presupuesto, comportamiento de vehículos eléctricos, entre otros.
• Garantizar la distribución de costos asociados al área de transporte según los estándares y cortes establecidos por el Sistema de Contabilidad de Costos (SPC).
• A partir de las métricas manejadas, elaborar y entregar reportes e informes a la Gerencia que faciliten la toma de decisiones basadas en costos y beneficios asociados a la operación del área de transporte.
• Realizar análisis de costos para identificar variaciones y tendencias en los gastos, reportando desviaciones y proponiendo áreas de mejora y optimización.
• Estructurar y realizar seguimiento del presupuesto anual del área, asegurando el cumplimiento de los parámetros establecidos y proponiendo acciones correctivas cuando sea necesario.
• Revisar y validar las facturas generadas por los proveedores, asegurando que la información sea correcta y esté completa, incluyendo cualquier desviación y variación de costos.
• Monitorear y realizar el seguimiento de los pagos pendientes tanto de clientes como de proveedores, garantizando la puntualidad y precisión en las transacciones.
• Atender y gestionar los requerimientos documentales tanto de proveedores como de clientes, asegurando que se cumplan los parámetros establecidos.
• Garantizar la documentación y actualización constante de los procedimientos de las operaciones en las que interviene, promoviendo la estandarización y eficiencia.
• Asegurar el registro y reporte detallado de las novedades de Recursos Humanos (score card, recargos, horas extras, etc.), manteniendo la transparencia y precisión en la gestión del personal.
• Realizar otras actividades asignadas por su jefe inmediato, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del área y de la organización.