Assistent Systemmanagement - Betriebsfahrzeuge (m/w/d) - Military veterans preferred

GESUCHT IN BONN AB DEM 01.01.2026 IN VOLLZEIT UND UNBEFRISTET

Assistent Systemmanagement- Betriebsfahrzeuge (w/m/d)

Das Fuhrparkmanagement gehört zu einer von neun GBS Service Lines und ist im Shared Service Center GBS angesiedelt. GBS ist der interne Dienstleister der DHL Group. dessen Ziel darin besteht, die Kosten zu senken, die Effizienz zu steigern und die Servicequalität zu verbessern.
 

Als SNL Fuhrparkmanagement koordinieren und unterstützen wir die Steuerung, Planung und Weiterentwicklung der größten zivilen Fahrzeugflotte Deutschlands!

Unser Leistungsspektrum enthält neben der Nutzerberatung bei der Fahrzeugauswahl, die Beschaffung und Inbetriebnahme der Fahrzeuge, das gesamte Instandhaltungsmanagement, sowie die Außerbetriebnahme der Fahrzeuge und den Verkauf nach Ende der Nutzungsdauer.

Außerdem beschäftigen wir uns mit neuen Mobilitätskonzepten und führen innovative, flexible und nachhaltige Lösungen rund um die Mobilität der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der DHL Group in Deutschland ein.

Ihre Aufgaben 

• Selbstständige Erledigung von operativen Teilaufgaben im Bereich Beschaffung von Betriebsfahrzeugen unter besonderer Berücksichtigung alternativer Finanzierungsformen. Insbesondere:
• Prüfung von Leasing-/ Mietkauf- Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie auf Vollständigkeit
• Durchführung der Abrechnung von Leasing-/ Mietkauf- Fahrzeugen im Fuhrparkmanagement-IT-System (FMM)
• Überwachung aller Leasing- und Mietkauf- Vorgänge über die gesamte Nutzungsdauer
• Klärung und Bearbeitung von Abweichungen und Sonderfällen
• Rechnungsprüfung in Abstimmung mit der zuständigen Controlling Abteilung und direkt Kommunikation mit internationalen Herstellern
• Regelmäßige Abstimmung und Prüfung der Zebrakontierung 
• Einhaltung der fristgerechten Deadlines zum jeweiligen Monatsabschluss
• Revisionssichere Ablage von Leasing Vorgängen
• Wareneingangsbuchung und Pflege von Übergabeprotokollen 

Fachliche Anforderungen 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office (insbesondere MS-Excel)
• Vorkenntnisse zu Leasing- oder Mietkauf-Abwicklung sowie im operativen Fuhrparkmanagement von Vorteil

Persönliche Anforderungen 

• Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Sehr gutes Kommunikations- und Präsentationsvermögen
• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Ihre Vorteile

• Ein forderndes und förderndes Umfeld sowie ein engagiertes Team, das positiven Teamgeist und kollegiales Miteinander täglich lebt  
• Flexible Arbeitszeiten durch eine Gleitzeitvereinbarung 
• Flache Hierarchien 
• Konkurrenzfähige Gehaltsstrukturen
• Vermögenswirksame Leistungen 
• Eine betriebliche Altersversorgung 
• Die Möglichkeit von altersgerechtem Arbeiten (Altersteilzeit) sowie einer Vorsorge-Rente 
• Entlastungszeiten 
• Diverse Gesundheitsangebote 
• Ein vergünstigtes Job-Ticket 
• Eine kostenfreie Sozialberatung des Konzerns 
• Attraktive Mitarbeiterrabatte 
• Ein umfangreiches E-Learning-Portal  
• Individuelle interne und externe Weiterbildungsangebote 
• Regelmäßige Befragungen zur Mitarbeiterzufriedenheit und Feedbackgespräche

Noch Fragen?

Herr Eric Kneip beantwortet Ihre Fragen gerne unter: +49 15209908768

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins online. Klicken Sie dazu bitte auf den Button „Bewerben“. Weitere Informationen finden Sie unter .

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.