Analista de Controle de Documentos - Military veterans preferred

2019-11-16
AECOM (www.aecom.com)
Other

/yr

  full-time   employee


Sao Paulo
Brazil

Brazil - Minas Gerais, Sao Paulo

Job Summary

AECOM é a maior empresa de engenharia do mundo, desenvolve diversos projetos multidisciplinares atuando nas áreas de Projeto, Consultoria, Construção e Gerenciamento.

O trabalho em equipe, o desenvolvimento e gerenciamento de projetos e programas integrados com soluções otimizadas visando qualidade e custo são primordiais, garantindo melhor execução e a satisfação de nossos clientes.

Estamos em busca de um Analista de Controle de documentos

Principais características que procuramos na nossa equipe:

  • Compromisso e responsabilidade;

  • Conhecimento técnico da atividade compatível com a formação e experiência;

  • Planejamento (curto prazo), disciplina e organização do trabalho;

  • Facilidade de iteração e comunicação com diferentes níveis hierárquicos.

Principais atividades a serem desempenhadas:

  • Criar estrutura de organização, arquivo e rastreabilidade de documentos e informações;

  • Receber e enviar documentos e informações;

  • Separar informações/documentos por disciplina ou área de atuação;

  • Formatar arquivos para impressão;

  • Criar lista de documentos;

  • Controlar fluxo de documentos quando necessário;

  • Adequar legenda ou documentos para emissão;

  • Ajudar na elaboração de procedimento de arquivo de documentos;

  • Envio de documentos a serviços de impressão terceirizados;

  • Cooperar com a manutenção do Sistema de Gestão da Qualidade participando de treinamentos, executando suas atividades de acordo com os procedimentos operacionais e corporativos e requisitos de clientes previamente definidos, e contribuindo para atingir as suas metas pessoais e da Empresa;

  • Atender ao plano de segurança e às políticas de compliance da AECOM e do cliente.

Minimum Requirements

  • Segundo Grau Completo;

  • A partir de 1 ano de experiência na área de Arquivo Técnico, podendo ser em empresas de engenharia ou construção;

Preferred Qualifications

  • Inglês básico e disposição para aprender;

  • Habilidade em Autodesk AutoCad (para impressão);

  • Conhecimentos em Word, Excel e Adobe (PDF);

  • Conhecimento em banco de dados;

  • Responsabilidade e Organização.

What We Offer

When you join AECOM, you become part of a company that is

pioneering the future . Our teams around the world are involved in some of the most cutting-edge and innovative projects and programs of our time, addressing the big challenges of today and shaping the built environment for generations to come. We ensure a workplace that encourages growth, flexibility and creativity, as well as a company culture that champions

inclusion, diversity and overall

employee well-being through programs supported by company leadership. Our

core values define who we are, how we act and what we aspire to, which comes down to not only

delivering a better world , but working to “make amazing happen” in each neighborhood, community and city we touch. As an Equal Opportunity Employer, we believe in each person’s potential, and we’ll help you reach yours.

Job Category Administrative Support / Secretarial

Business Line Buildings & Places

Business Group Design and Consulting Services Group (DCS)

Country Brazil

Position Status Full-Time

Requisition/Vacancy No. 229181BR

Clearance Required No

Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability or protected veteran status.