Administrative Assistant/In (m/w/d) - Military veterans preferred

Wir suchen eine/n Assistent/In zur Unterstützung im Departement Maintenance & Utilities (M2U).

Zu Ihren Aufgaben gehören im Einzelnen:

• Schulungssystem Plateau: Ist für sämtliche Plateau Belangen innerhalb von M2U verantwortlich: Definition, Pflege, Aktualisierung und Zuweisung von Schulungspaketen für das Departement M2U, Organisation der systemgeführten Einführungsschulungen von M2U.
• Organisation von Schulungsveranstaltungen zur GMP und fachtechnischen Aus- und Weiterbildung
• Support bei Erarbeitung und Revision von Arbeitsanweisungen (SOPs) in der Abteilung OpS M2U, sowie abteilungsübergreifende Vorgaben innerhalb des Departements M2U.
• Fachverantwortliche des QDocs/Veeva System für die Abteilung M2U: Pflege, Aktualisierung von Dokumenten, Formulare etc, monatlicher Report aller M2U Dokumente
• Clarity Super User M2U
• Korrespondenz, Post, Dokumentationen, Präsentationen, Reports, Protokolle, Terminkoordination, Tasks (Teams), Anlässe organisieren, Ablagesystem, Intranetseite M2U updaten, CSL Now Posts publizieren, Daten der Energiestatistik einpflegen,
• Mithilfe beim Parkplatz-Management (Fairmove) und Verwaltung der Parkplatzlisten
• Ariba Bestellungen
• Mithilfe bei externen Schulungen
• Mithilfe bei den Instandhaltungsaufträge
• Mithilfe Pikett Manual, Certas, Telefonlisten (Tag & Nacht), Alarmkriterien,
• Alarme bearbeiten / in Kraft setzen
• Mithilfe bei den Reiseplanungen mit dem System Concur
• Mithilfe bei der Pikett- und Schichtplanung
• Mithilfe bei den Ein- und Austritten inkl. MA-Dossier erstellen
• Mithilfe im Vertragswesen mit dem System Companion

Qualifikationen und Erfahrung:

• Kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse  
• Selbständiges Arbeiten
• Technisches Flair

Our Benefits

We encourage you to make your well-being a priority. It’s important and so are you. Learn more about at CSL.

About CSL Behring

CSL Behring is a global leader in developing and delivering high-quality medicines that treat people with rare and serious diseases. Our treatments offer promise for people in more than 100 countries living with conditions in the immunology, hematology, cardiovascular and metabolic, respiratory, and transplant therapeutic areas. Learn more about .

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